La réalité virtuelle (VR) révolutionne la formation professionnelle, offrant des expériences d’apprentissage immersives et efficaces. Pour les entreprises souhaitant intégrer cette technologie dans leurs programmes de formation, le choix du bon prestataire VR est crucial. Voici un guide complet pour vous aider à faire le meilleur choix, en 8 étapes !
1/ Évaluez la maturité de votre projet VR
Si vous savez exactement ce dont vous avez besoin en matière d’expérience VR, jusqu’à la nature des interactions à réaliser, alors ce point ne vous concerne pas. En revanche, si vous envisagez d’intégrer la VR dans une formation mais n’avez pas encore une idée précise de son apport, optez pour un prestataire spécialisé et à taille humaine. Un expert dédié à la VR pourra :
- Vous alerter sur les points de vigilance de la VR appliquée à votre formation
- Vous aider à concevoir un projet répondant à vos enjeux particuliers (public cible, contraintes d’environnement, de temps,etc)
- Vous guider dans l’intégration optimale de la VR à votre parcours de formation existant
Évitez les prestataires généralistes ou très polyvalent, (communication VR, gaming, ou entreprises de développement généralistes) qui risquent de vous proposer des solutions standardisées et rester dans leur scope de savoir-faire plutôt que de créer une solution sur-mesure répondant parfaitement à vos besoins.
2/ Tenez compte de votre niveau d’expertise en réalité virtuelle
Votre connaissance actuelle de la VR influencera le type d’accompagnement dont vous avez besoin :
- Si vous débutez, privilégiez un prestataire pédagogue capable d’expliquer clairement les aspects techniques. Pour cela, n’hésitez pas à solliciter plusieurs entreprises, et à vous fier à votre ressenti lors de vos échanges.
- Si vous avez déjà de l’expérience ou maitrisez le sujet, vous pouvez opter pour un prestataire plus technique, qui sera moins concentré sur vos usages.
Dans tous les cas, choisissez un partenaire capable de vous guider dans :
- La rédaction du cahier des charges
- Les spécifications techniques
- Le choix des casques VR adaptés à vos besoins et à votre parcours de formation
3/ Privilégiez un spécialiste VR dédié à la formation
Pour un projet réussi, choisissez un prestataire :
- Spécialisé uniquement dans la VR pour la formation
- Ayant une expérience avérée dans votre secteur d’activité
- Capable de s’adapter à vos contraintes spécifiques (délai, mode de fonctionnement, gouvernance du projet, disponibilité des collaborateurs chez vous, etc)
Un tel expert saura concevoir et développer une expérience VR réellement pertinente pour vos objectifs pédagogiques, et aura l’habitude de travailler avec des collaborateurs tels qu’un ingénieur pédagogique ou encore des experts métier de terrain. Il est toujours plus facile de travailler avec un interlocuteur lorsque le langage est commun, et qu’il comprend nos enjeux !
4/ Définissez votre budget et mode de facturation
Un projet VR en 3D temps réel peut coûter de 15 000€ à plusieurs centaines de milliers d’euros, selon sa taille et sa complexité. Pour éviter les mauvaises surprises financières :
- Définissez un budget, ou à minima un ordre de budget avant de solliciter des prestataires, et soyez transparent sur ce sujet. Cela évitera à votre prestataire de vous proposer un projet totalement hors sol et déconnecté des réalités par rapport à votre enveloppe.
- Optez pour un prestataire qui fonctionne au forfait si votre budget est défini à l’avance, pour éviter tout dépassement
- Évitez les structures de type ESN qui pourraient facturer des jours supplémentaires pour chaque modification
Un prestataire transparent sur ses tarifs et flexible dans son approche sera plus à même de respecter votre budget tout en s’adaptant à vos besoins évolutifs.
5/ Évaluez la flexibilité et la réactivité
Parce qu’un projet n’est jamais gravé dans le marbre, et que vous souhaiterez probablement opérer des modifications durant le développement de votre expérience VR, optez pour un prestataire :
- À l’écoute de vos besoins évolutifs
- Capable d’ajuster le projet en cours de route si nécessaire
- Réactif et disponible tout au long du développement
Une structure à taille humaine et locale sera généralement plus agile et conciliante qu’une structure de taille plus importante, ou les process sont fortement ancrés dans la méthodologie de travail.
6/ Vérifiez les références et l’expertise du prestataire VR
Avant de faire votre choix final :
- Demandez des exemples de réalisations similaires
- Vérifiez les témoignages clients
- Assurez-vous que le prestataire maîtrise les dernières technologies VR
7/ Évaluez vos besoins en accompagnement VR
Avant de vous lancer, posez-vous ces questions essentielles :
- Avez-vous mesuré l’impact de l’intégration de la VR dans votre parcours de formation ?
- Comment avez-vous imaginé cette intégration ? Avez-vous besoin d’aide pour la phase de lancement ?
- Vos formateurs auront-ils besoin d’une formation et d’un accompagnement support ?
- Avez-vous besoin d’équipement matériel VR ?
- Aurez-vous besoin d’un support technique sur le long terme ?
Choisissez un prestataire capable de vous accompagner sur ces aspects stratégiques pour la réussite de votre projet, plutôt que de multiplier les interlocuteurs.
8/ Anticipez un déploiement VR à plus grande échelle
Anticipez le cas où votre projet serait un succès (c’est en tout cas tout ce qu’on vous souhaite !). Si vous prévoyez un passage à l’échelle dans toute votre organisation, vérifiez la capacité de votre prestataire à répondre à ce besoin.
Mettre à disposition une application pour quelques collaborateurs est très différent d’un déploiement à l’échelle globale d’une entreprise. Assurez-vous que votre prestataire de développement VR peut vous accompagner sur ce sujet, et qu’il sera capable de vous fournir (ou à minima de recommander) des outils de déploiement VR, de communiquer avec différents services, comme votre DSI (Direction des Services Informatiques), et de répondre à leurs exigences , en matière de protection des données et de cybersécurité, par exemple.
Dans le cas contraire, vous devrez trouver un autre partenaire pour le déploiement. En soit, ce n’est pas dramatique, mais gardez en tête que cela multipliera le nombre d’interlocuteurs sur le sujet de la réalité virtuelle, et pourra occasionner des problèmes de compatibilité et de support sur le long terme.
En route pour votre projet de formation VR !
En suivant ces conseils, vous trouverez le partenaire VR idéal pour développer un module de formation VR parfaitement adapté à vos besoins. N’hésitez pas à prendre le temps de bien évaluer les différentes options pour faire le meilleur choix possible. Le développement d’une expérience de formation VR prend souvent plusieurs mois, bien choisir son prestataire est d’autant plus important que vous allez passer de nombreuses heures en sa compagnie !
À propos d’UniVR
Chez UniVR, nous sommes ultra spécialisés dans la VR en formation. Notre approche comprend :
- Un accompagnement dans la compréhension de vos objectifs pédagogiques et la définition de vos besoins
- Une conception et une rédaction de vos spécifications placée sous le signe de la force de proposition, pour répondre à votre problématique de formation par l’utilisation de la réalité virtuelle
- Une expertise pour vous guider vers les solutions les plus pertinentes
- Un accompagnement dans l’achat de votre matériel et la formation de vos collaborateurs
- Des solutions pour votre utilisation quotidienne et votre passage à l’échelle :
- UniVR Home : notre catalogue VR clé en main
- UniVR Analytics : nos solutions de suivi des apprenants, de remontée des données et de calcul de ROI
- UniVR Manager : notre outil de gestion des utilisateurs, du matériel et des applications à l’échelle d’une entreprise
En choisissant un partenaire spécialisé comme UniVR, vous bénéficiez d’une expertise complète, de la conception à la mise en œuvre, en passant par le déploiement et le suivi de vos formations en réalité virtuelle.
La VR offre des opportunités sans précédent pour transformer la formation professionnelle. En adoptant cette technologie avec une stratégie bien pensée et un partenaire expérimenté, vous pouvez significativement améliorer l’efficacité de vos programmes de formation et préparer votre entreprise pour l’avenir. Un projet ? Contactez UniVR pour découvrir comment nous pouvons vous aider à révolutionner vos formations avec la réalité virtuelle.
