Former vos collaborateurs aux gestes techniques, aux protocoles de sécurité ou aux procédures complexes représente un investissement considérable pour votre entreprise. Déplacements, immobilisation de matériel, interruption de production, consommables, plateaux techniques… Les coûts de formation s’accumulent rapidement et peuvent représenter plusieurs centaines de milliers d’euros par an pour une grande organisation.
Et si la réalité virtuelle permettait de diviser ces coûts par deux, tout en améliorant l’efficacité de vos formations ?
C’est déjà une réalité pour des entreprises comme la SNCF, Sanofi ou ID Logistics, qui ont intégré la VR dans leurs dispositifs de formation professionnelle. Dans cet article, nous allons décortiquer les coûts cachés de la formation traditionnelle et vous montrer comment la réalité virtuelle permet de réaliser des économies substantielles dès les premiers mois.
Les coûts cachés de la formation traditionnelle
Lorsqu’on calcule le coût d’une formation en entreprise, on pense souvent au prix de la prestation pédagogique. Mais la réalité est bien plus complexe. Les coûts indirects représentent souvent 60 à 70% du budget total de formation.
1. Les déplacements des apprenants
Faire venir tous vos collaborateurs sur un même site de formation génère des frais considérables : transports, hébergement, restauration. Pour une session de 10 personnes sur 2 jours, comptez facilement entre 3 000€ et 8 000€ selon la distance.
2. Le temps de mobilisation des apprenants
Pendant qu’ils se forment, vos collaborateurs ne sont pas sur leur poste de travail. Ce temps de mobilisation représente un coût d’opportunité souvent sous-estimé.
3. L’immobilisation de matériel spécifique
Former vos équipes à l’utilisation d’équipements coûteux nécessite de bloquer ce matériel pendant toute la durée de la formation. Dans certains secteurs (ferroviaire, industrie pharmaceutique, aéronautique), cela peut représenter plusieurs dizaines de milliers d’euros par jour.
4. L’interruption de production
Former sur une chaîne de production, une salle blanche ou une zone technique implique souvent un arrêt partiel ou total de l’activité. Le manque à gagner peut être considérable.
5. L’utilisation de consommables
EPI à usage unique, extincteurs, matériel stérile, produits chimiques… Chaque session de formation génère des coûts en consommables qui s’accumulent au fil des années.
6. La construction de plateaux techniques
Reproduire un environnement de travail réaliste pour la formation nécessite parfois de construire des plateaux techniques dédiés, avec un investissement initial de plusieurs dizaines de milliers d’euros.
Bilan : pour une grande entreprise, le coût réel d’une formation pratique peut facilement atteindre 1 500€ à 3 000€ par apprenant, bien au-delà du simple prix de la prestation.
Comment la réalité virtuelle transforme l’équation économique
La réalité virtuelle bouleverse cette équation en virtualisant l’ensemble de l’environnement de formation. Résultat : des économies de 30 à 50% sur le coût total de formation, tout en améliorant l’efficacité pédagogique.
Plus de déplacements nécessaires
La formation VR est mobile et déployable partout : sur site, en centre de formation, ou même en télétravail. Vos collaborateurs se forment là où ils sont, sans frais de déplacement.
Matériel toujours disponible
L’environnement de formation et les équipements sont virtualisés : plus besoin d’immobiliser du matériel coûteux ou d’attendre qu’il soit disponible. La formation peut avoir lieu 24h/24, 7j/7.
Zéro interruption de production
Formez vos équipes sans bloquer vos lignes de production, vos salles blanches ou vos zones techniques. La production continue pendant que vos collaborateurs montent en compétences.
Aucun consommable utilisé
Extincteurs, EPI, produits stériles… tout est virtuel. Vos collaborateurs peuvent répéter les gestes autant de fois que nécessaire, sans générer le moindre coût en matériel.
Plateau technique virtuel
Plus besoin de construire des espaces dédiés à la formation. L’environnement 3D reproduit fidèlement votre réalité terrain, pour une fraction du coût d’un plateau technique physique.
Rejouabilité illimitée
Une fois le module VR développé, vous pouvez former autant de collaborateurs que vous le souhaitez, sur autant de sessions que nécessaire, sans coût additionnel significatif.
Cas concret 1 : La SNCF réduit ses coûts de formation de 40%
La SNCF nous a sollicités pour former ses agents à l’attelage de certains modèles de trains, une procédure technique complexe et critique pour la sécurité.
Le problème : des coûts de formation astronomiques
La formation traditionnelle impliquait :
- L’immobilisation d’une rame complète pendant toute la durée de la formation (coût estimé à plus de 15 000€ par jour)
- Le déplacement de tous les apprenants vers un technicentre spécialisé (frais de transport et d’hébergement)
- Des conditions de formation sous-optimales : l’espace d’attelage étant étroit, seuls 2 à 3 apprenants pouvaient pratiquer simultanément, les autres se contentant d’observer
Coût total par session : plus de 25 000€ pour former 10 personnes sur 2 jours.
La solution VR : économies immédiates et formation améliorée
Avec le module de formation VR développé par UniVR Studio :
- Plus d’immobilisation de rame : économie de 15 000€ par jour
- Formation déployable partout : économie sur les déplacements (environ 5 000€ par session)
- Tous les apprenants pratiquent en simultané : efficacité pédagogique multipliée par 3
Résultat : réduction des coûts de formation de 40%, avec un ROI positif dès les premières semaines.
La SNCF peut désormais former davantage d’agents, plus rapidement, pour une fraction du coût initial. Le module VR a été amorti en moins de 6 mois. La réalité virtuelle est tellement adaptée aux process de formations de la SNCF qu’elle dispose désormais d’un service dédié interne, pilotant l’ensemble des formations VR développées et déployés pour toutes les entités SNCF, ainsi que des milliers de casques VR sur l’ensemble du territoire.
Cas concret 2 : Sanofi divise par 3 son temps de formation
Sanofi, leader mondial de l’industrie pharmaceutique, devait former ses opérateurs aux procédures de production en salle blanche, un environnement hautement contrôlé et coûteux.
Le problème : des contraintes logistiques et financières majeures
La formation en conditions réelles posait plusieurs défis :
- Immobilisation d’une salle de production en zone blanche pendant toute la session
- Temps d’accès de 40 minutes pour entrer dans la zone de production (habillage stérile, sas de décontamination…)
- Consommation importante de consommables stériles à chaque session de formation
- Mobilisation d’un expert de production pour superviser la formation (temps non productif)
- Risque de contamination de l’espace de production lors de la formation, pouvant entraîner des non-conformités coûteuses
Coût par session de formation : entre 8 000€ et 12 000€ pour 5 apprenants.
La solution VR : formation plus rapide, sans impact sur la production
Le module VR développé par UniVR Studio a permis à Sanofi de :
- Former sans interrompre la production : économie de plusieurs milliers d’euros par session
- Accès instantané à l’environnement virtuel : gain de 40 minutes par apprenant
- Rejouabilité illimitée : l’apprenant répète autant de fois que nécessaire jusqu’à maîtriser la procédure
- Résultats de suivi environnemental instantanés : pas besoin d’attendre les analyses de contamination
- Zéro consommable utilisé : économie de plusieurs milliers d’euros par an
Résultat : temps de formation réduit de 3x, ROI positif en quelques mois seulement.
Calculez vos économies potentielles
Voici un calcul simplifié pour estimer vos économies avec la VR :
Formation traditionnelle (par an) :
- 100 apprenants × 2 000€ (coût moyen par apprenant) = 200 000€
Formation VR (par an) :
- Développement module sur-mesure : 40 000€ (investissement initial)
- Casques VR (6 unités) : 3 000€
- Maintenance et support : 5 000€/an
- Total année 1 : 48 000€
- Total années suivantes : 8 000€/an
Économie année 1 : 152 000€ (76%)
Économie année 2 : 192 000€ (96%)
Conclusion : la formation en VR, un investissement rapidement rentable
Réduire les coûts de formation grâce à la réalité virtuelle n’est plus une hypothèse : c’est une réalité démontrée par des dizaines d’entreprises comme la SNCF, Sanofi ou ID Logistics.
En virtualisant l’environnement de formation, vous éliminez les postes de dépenses les plus importants (déplacements, immobilisation de matériel, interruption de production) tout en améliorant l’efficacité pédagogique. Le retour sur investissement est généralement atteint en 6 à 12 mois, et les économies se poursuivent année après année.
Prêt à calculer vos économies potentielles ? Contactez-nous pour une étude personnalisée gratuite de votre projet de formation en VR.
